Para fazer um evento do jeitinho que você deseja, é preciso trabalhar com muita atenção e organização. Seja para sua família ou para seu negócio, existem alguns passos que ajudam a criar eventos inesquecíveis sem se sobrecarregar e evitando estresses que poderiam prejudicar a sua experiência a de seus convidados.

Trabalhar com checklist é a melhor forma de garantir que seu evento ocorra com perfeição e que você tenha todos os momentos sob controle, do início ao fim, com muito mais tranquilidade para lidar com quaisquer imprevistos.

Para fazer um bom checklist, é preciso mentalizar seu evento e descobrir todos os aspectos relevantes, sejam eles conceituais, materiais ou práticos. Veja algumas dicas para fazer um bom checklist para seu evento.

Defina público e objetivo para o evento

A primeira coisa a fazer é entender quem são as pessoas que você deseja atingir positivamente com o evento, quem irá usufruir de sua hospitalidade. Só assim você poderá, de fato, fazer um evento memorável.

Conhecendo o público, fica muito mais fácil escolher a decoração ideal, a comida que será servida e as atrações que fazem sentido para as pessoas e criam experiências interessantes para todos os presentes.

Eventos de família costumam celebrar indivíduos e tê-los como foco das atenções de quem organiza, já eventos direcionados a negócios são mais complexos para serem feitos já que podem ser direcionados aos pares, funcionários, clientes e à possíveis clientes.

Além do público-alvo, eventos de negócios também envolvem objetivos específicos, como reforçar laços com clientes, gerar oportunidades de negócios, apresentar produtos e serviços. As atrações do evento devem ser pensadas para atingir estes objetivos definidos.

Levante informações sobre o evento

Desenvolva uma ficha com todas as informações referentes ao evento e você poderá acessá-lo sempre que tiver uma dúvida e também identificar quais são as mais importantes e que afetam diretamente o planejamento.

Informações como o tipo de evento, número de convidados, atividades que pretende realizar, duração e cronograma para estas atividades, data, gasto previsto e o nome que você definiu para o evento.

Com tudo isso - e o que mais achar relevante - listado você terá um plano para seu evento, podendo identificar oportunidades, excessos ou problemas e fazer um planejamento completo antes de partir para a organização prática.

Monte um cronograma e comece a fazer seu checklist

Com os objetivos e um bom plano para seu evento definidos, é hora de montar um cronograma para a organização com todas as ações necessárias para tornar sua ideia uma realidade.

Divida a organização em etapas e crie checklists para estas diferentes etapas, com datas para a conclusão de cada tarefa. Se tiver a ajuda de outras pessoas, divida estas tarefas entre vocês e parta para a execução para garantir que seu evento seja perfeito.

Lembre-se também de fazer um checklist para o dia do evento e ficar de olho para garantir que tudo está correndo como planejado e realizar ajustes sempre que surgir um imprevisto, de maneira a manter tudo fluindo e levar uma ótima experiência para os presentes.

Agora que já tem uma ideia de como fazer do seu evento o melhor para seus convidados e fazer uma organização mais eficiente, você pode facilitar ainda mais o seu trabalho escolhendo um espaço versátil e acolhedor para realizar seu evento e ainda contando com um dos mais elegantes buffets à disposição de seus convidados.

O Contemporane Restaurante conta com um salão amplo, climatizado e mobiliado, pronto para receber seu evento oferecendo o melhor ambiente para casamentos, aniversários, batizados e diferentes eventos empresariais. O espaço tem uma ótima infraestrutura, contando também com equipamentos audiovisuais e sonorização.

Além disso, o buffet Contemporane pode ter um cardápio especialmente elaborado para seu evento, servido por uma equipe de garçons e atendentes altamente treinados para oferecer a melhor experiência para seus convidados.

Conheça o espaço e toda a estrutura Contemporane e use-a para seus eventos. Esta é a sua chance de oferecer momentos inesquecíveis a seus convidados!